چرا باید مدیریت ساختمان را برون سپاری کنیم؟
امروزه در بیشتر کشورهای توسعه یافته سیستم مدیریت حقوقی مورد استفاده قرار گرفته است. شرکت های متعدد مهندسی-خدماتی به مراقبت و سرویس و نگهداری ساختمان ها مشغول هستند. به عنوان مثال در تورنتوی کانادا شیوه اداره مجتمع های مسکونی نه با افراد منتخب ساکن در ساختمان، بلکه با فرد برگزیده شرکت های تخصصی در زمینه اداره ساختمان ها است.
مدیر ساختمان با گذراندن دوره های تخصصی در این صنعت و حمایت کارگروهی تخصصی از گرایش های مهندسی عهده دار سمت می گردد.
در این روش، مدیران ساختمان باید از لحاظ نظری دوره های مرتبط شامل:
- قوانین مجتمع های مسکونی
- اصول ارتباطات انسانی
- مدیریت مالی برای مجتمع های مسکونی
- اداره فیزیکی ساختمان
را در کالج گذرانده باشند و از نظر عملی هم با کارآموزی یا شروع کار به عنوان دستیار، صلاحیت خود را برای شرکت مربوطه اثبات کنند. کادر اجرایی ساختمان نیز که توسط شرکت راهبری ساختمان انتخاب می گردند در تعامل کامل با مدیر ساختمان بوده و مطابق برنامه های مدون به ایفای تعهدات می پردازند.
یک شرکت مدیریت و راهبری ساختمان ممکن است ده ها مجتمع مسکونی در سطح شهر را اداره کند و حسن شهرت میتواند باعث انتخاب این شرکت برای اداره مجتمع های جدید و تمدید همکاری پیش از خاتمه قرارداد شود.
به این ترتیب کسی مجتمع را اداره می کند که تخصص این کار را دارد، نیروی انسانی مربوطه از جمله لابی من ها، خدمات و نگهبانان هم دوره دیده اند. سوپروایزرهای شرکت عملکرد کلیه پرسنل را از طریق دوربین های مدار بسته و بررسی چک لیست های اجرایی و گزارش کارهای روزانه کنترل و بررسی می نمایند. با این روش بر کل مجتمع نظارت دقیقی صورت می گیرد.
ثمره این سیستم برای بهره برداران:
- نظم
- دقت
- رفاه
- آرامش
خواهد بود. سیستم جامع مدیریت و راهبری با نظارت مدیر مقیم آموزش دیده و دانش شرکت مربوطه پاسخگوی کلیه نیازهای ساکنین از جمله:
1-راهنمایی خودروهای میهمانان و ساکنین
2- تحویل گیری بسته های پستی و رساندن به دست مخاطبانش
3- خوشامدگویی به مراجعان و راهنمایی آنان است.
4- در صورت اضطرار و در همه ساعات شبانه روز امکان تماس با عوامل امدادی توسط سیستم مدیریت و راهبری ساختمان وجود دارد.
5-در صورت بروز هر خرابی در تاسیسات یا آسانسور هماهنگی جهت اعزام تکنسین فنی مجرب در کوتاه ترین زمان به عمل می آید.
ساکنین با وجود این سیستم مدیریتی عملاً نگران هیچ اتفاق پیش بینی نشده ای نیستند و با آرامش و امنیت در مجتمع زندگی می کنند.
چرا مدیریتو را برای مدیریت ساختمان خود انتخاب کنیم؟
مدیریتو با داشتن سال ها تجربه در زمینه مدیریت ساختمان درنقاط مختلف شهر تهران در راستای ایجاد و تحقق مدیریت سیستماتیک ساختمان توانسته است مزایای زیر را برای مشتریان خود فراهم کند.
- داشتن دانش فنی، تخصصی و آکادمی در زمینه نگهداری ساختمان
- داشتن کارگروه تخصصی متشکل از مهندسین عمران، معماری، مکانیک، برق، کشاورزی و سایر تخصص های مرتبت با آپارتمان نشینی نظیر مدیریت و وکالای دادگستری
- داشتن آمادگی لازم در هر زمان برای رفع نواقص احتمالی
- سرمایه گذاری دراز مدت در ساختمان با ارتقاء عمر مفید تجهیزات و تاسیسات بکار رفته در آن
- مستند سازی از دیسیپلین های مختلف ساختمان و تهیه شناسنامه فنی
- شفاف سازی کلیه مراحل پروژه با تهیه چک لیست های استاندارد و مستمر
- تهیه برنامه تعمیرات پیشگیرانه به منظور سرویس دهی مداوم و با کیفیت تجهیزات
- ارتقاء سطح کیفی زندگی در ساختمان و رفاه ساکنین
آنچه با مدیریتو به صورت محسوس در ساختمان خود تجربه خواهید کرد:
- حفظ نظم در ساختمان و مراقبت در برابر صدمات و خسارات ناشی از عدم رعایت مقررات جاری
- اجرای تصمیمات مجمع عمومی ساختمان و هیئت مدیره
- بیمه ساختمان در برابر آتش سوزی و بیمه مسئولیت مدنی آسانسور
- اعلام گزارش هزینه های مستمر و مخارج به هیئت مدیره ساختمان
- استخدام نیرو های لابی من و لابی ومن، نگهبان، نیروی خدماتی و نظافتی، عقد قرارداد با پیمانکاران سرویس تاسیسات، آسانسور و ….
- مدیریت مالی و هزینه ای بر مبنای شارژ دریافتی
- پیگیری و وصول شارژ واحدها و پرداخت قبوض مشترک ساختمان
- کنترل مداوم تجهیزات و زیرساخت های ساختمان و وضعیت سلامت آنها
- مسولیت پذیری و پاسخ به نیازهای ساکنین و تامین رفاه آنها
- تلاش در جهت آموزش استفاده صحیح از تجهیزات و امکانات ساختمان به بهره برداران
- فرهنگسازی به منظور ایجاد حسن همجواری در محیط ساختمان
مدیریتو مدیریت ساختمان تو
