خدمات مدیرتو در زمینه مدیریت و راهبری ساختمان شامل: آنالیز و برآورد شارژ مورد نیاز ساختمان متناسب با سطح رفاه و خدمات درخواستی ساکنین، جمع آوری، وصول شارژ، ارائه رسید پرداخت، حسابداری صندوق ساختمان، بایگانی کلیه تراکنش های مالی و ارائه بیلان های مالی سالیانه و فصلی، نظارت و کنترل کلیه پیمانکاران و پرسنل شاغل در ساختمان و یا تامین نیروهای متخصص جهت سرویس و نگهداری از بخش های مختلف، تهیه و تدوین مستندات فنی جهت اجرای برنامه های تعمیرات پیشگیرانه، تعمیرات اساسی و اُورهال و ارتقا سیستم ها، ایجاد بسترهای اطلاع رسانی در فضای مجازی به ساکنین جهت آگاهی از کلیه امور جاری ساختمان، تهیه و توزیع بروشورهای تخصصی در زمینه قوانین و فرهنگ آپارتمان نشینی، نظافت دوره ای مشاعات ساختمان مطابق چک لیست های استاندارد، تامین نیروهای خدمات، لابی من و نگهبان، مربی و … ، تدوین اساسنامه و آیین نامه های داخلی ساختمان، برگزاری جلسات مجامع عمومی و اجرای تشریفات قانونی آن
تاسیسات مکانیکی قلب تپنده هر ساختمان است. رسیدگی دقیق به سیستم های سرمایش و گرمایش مطابق چک لیست های استاندارد و انجام تعمیرات پیشگیرانه مطابق روش کارخانه سازنده تجهیزات تاثیر بسزایی در افزایش راندمان تجهیزات و حفظ سرمایه ها خواهد داشت. فعالیت های تعمیر و نگهداری عموما در سه سطح انجام می گیرد.
ﺗﺄﺳﻴﺴﺎت ﺑﺮﻗﻲ به مرور زمان ممکن است منجر به آتش سوزی یا برق گرفتگی یا خرابی های برقی در ساختمان شوند. ﻋﻠﻞ زﻳﺮ در ﻃﻮل زﻣﺎن در کاهش ایمنی و کارایی تاسیسات برقی ساختمان موثر می باشند:
ﺑﺮاي اﻃﻤﻴﻨﺎن از اﻳﻤﻨﻲ و کارایی ﺗﺄﺳﻴﺴﺎت ﺑﺮﻗﻲ اجرا شده در ساختمانها، اﻳﻦ ﺗﺄﺳﻴﺴﺎت می بایست نگهداری اصولی گردد و در زمانهای معین ﻣﻮرد ﺑﺎزرﺳﻲ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﻋﻤﻠﻜﺮد آن ﻫﺎ ﻛﻨﺘﺮل ﺷﻮد. در بازدیدهای ادواری جهت سرویس و نگهداری تاسیسات برق می بایست به مقررات ملی ساختمان مباحث 13و 22 توجه نمود.
هر آسانسور به منظور عملکرد مناسب نیازمند سرویس و نگهداری می باشد. سرویس و نگهداری آسانسور به دو بخش سرویس های ماهانه و سرویس های دوره ای تقسیم می گردد. در بخش سرویس های ماهانه سرویسکار حداقل یک بار در ماه آسانسور را مطابق “چک لیست سرویس و نگهداری آسانسور” مورد بازبینی قرار می دهد. در این بازدید وضعیت تجهیزات داخل موتورخانه آسانسور، چاه و داخل کابین کنترل می گردد. سرویس های دوره ای به دو بخش تعمیرات پیشگیرانه و جنرال سرویس سالانه تقسیم می گردد. مطابق قوانین جدید اخذ استاندارد سالانه جهت آسانسورها الزامی است. آسانسورها میبایست مورد بازدید فنی قرار گرفته و گواهی استاندارد مربوطه را دریافت نمایند و همچنین تمامی آسانسورها باید تحت پوشش بیمه مسئولیت مدنی قرار گیرند تا در زمان بروز حوادث امکان پرداخت خسارت به آسیب دیدگان وجود داشته باشد.
فضای سبز در یک پروژه ساختمانی مشتمل بر استقرار درختان، گل ها، چمن ها و سایر گیاهان است که بر اساس نظارت و مدیریت انسان با در نظر گرفتن ضوابط، قوانین و تخصص های مرتبط با آن برای بهبود شرایط زیستی و رفاهی ساکنین نگهداری یا ایجاد می گردد. مهم ترين اثرات فضاي سبز در ساختمان ها، کاهش آلودگی هوا و کمک به اکوسیستم منطقه است. فضاهای سبز همچنین اثرات چشم گیری به منظور تعديل دما، افزايش رطوبت نسبي، تلطيف هوا و جذب گرد و غبار دارد. مجموعه اثرات فضاي سبز حضور آنها را در شهرها اجتناب ناپذير مي كند به طوري كه بدون وجود آنها ممكن نيست شهرها پايدار باقي بمانند. در این راستا حفظ و حراست از پوشش گیاهی موجود و کاشت گیاهان مناسب در هر اقلیم بر مبنای دانش روز به عنوان یک تخصص مهم حائز اهمیت است.
استخدام و آموزش نیروی انسانی شایسته و کارآزموده مهمترین چالش پیشروی مدیران ساختمان است. طبعات مربوط به قوانین کار و امور بیمه از یک طرف و روش های جذب نیروی مورد نیاز از سوی دیگر همواره جز دغدغه های ساکنین ساختمان هاست. با توجه به نبود موسسات و مراکز تخصصی جهت آموزش و پروش نیروی متخصص جهت امور خدمات و تشریفات ساختمان نحوه دعوت به کار و شرح شغلی پرسنل مورد مناقشه است.
مدیریتو با ایجاد بستری مناسب و آموزش پرسنل صاحب صلاحیت امکان تامین نیروهای تشریفات، لابی من، لابی ومن، حراست، بل بوی، ولت و … را برای ساختمان های برند فراهم نموده است. کلیه پرسنل استخدامی دارای گواهی های استخدامی شامل عدم اعتیاد،سلامت و سوء پیشینه می باشند.
خدمات چکاپ سرویس ساختمان به عنوان خدمتی جدید و نوآورانه برای نخستین بار در ایران توسط مجموعه مدیریتو به کارفرمایان ارائه می گردد. این خدمت شامل بازرسی کامل ساختمان در دیسیپلین های سازه، معماری، برق و مکانیک می باشد و برای ساختمان های نوساز یا بهره برداری شده قابل انجام است. متخصصان مجموعه مطابق چک لیستهای تدوینی منحصر به فرد مدیریتو بخش های مختلف ساختمان را مورد ارزیابی قرار داده و سپس نتیجه را در قالب گزارشی مصور در اختیار شما قرار خواهند داد. بخش های مختلف ساختمان پس از ارزیابی ارزش گذاری شده و معایب و محاسن آنها به استحضار خواهد رسید. در این گزارش حتی راهکارهای حل مشکلات و خرابی ها و برآورد های اولیه مالی نیز گنجانده شده است تا مخاطبان امکان تصمیم گیری بهتر راجع به شرایط ملک را داشته باشند. این گزارش برای کسانی که مایل به خرید یک ملک هستند بسیار کاربردی است و برای هیئت مدیره ساختمان نیز جهت سیاست گزاری های کلان و برنامه ریزی تعمیرات قابل استناد می باشد.
بی تردید هر ساختمان یا مجتمع جهت اداره هرچه بهتر نیازمند ارکان و ساختارهایی است. یکی از مهمترین ارکان مدیریت ساختمان تهیه و تدوین اساسنامه ای جامع مطابق شرایط و سطح فرهنگ آن ساختمان است. تیم حقوقی مدیریتو با استفاده از تجارب سازمانی و پروژه های متنوع اقدام به تدوین اساسنامه ای جامع مطابق با نیازهای ساختمان شما خواهد کرد. همچنین برگزاری جلسات مجامع عمومی، انتخابات و پیگیری های حقوقی جهت وصول شارژ از دیگر خدمات پکیج حقوقی مدیریتو می باشد.
رکن تاثیرگذار در حفظ آرامش هر ساختمان فرهنگ است. ساکنین با تحصیلات و جایگاه های اجتماعی متفاوت در یک ساختمان در کنار هم قرار می گیرند. عاملی که سبب حفظ حسن همجواری خواهد شد فرهنگ است. مدیریتو در ساختمان های خود تلاش بسیاری جهت ارتقا فرهنگ آپارتمان نشینی از طریق فعالیت هایی شامل تدوین و پخش بروشورهای اموزشی، ایجاد محتوا در فضای مجازی، برگزاری جلسات خصوص و عمومی انجام میدهد. بی تردید امور فرهنگی مسیری پیوسته و گام به گام جهت نیل به اهداف متعالی است.
خدمتی خاص جهت آشنایی با بخش هایی که از دید شما پنهان مانده. هر ساختمان دارای پیچیدگی و نقاط ضعف و قوت متفاوتی است. آنچه عموم مردم در زمان خرید ملک مورد توجه قرار می دهند مبلغ و ظواهر معماری است. در بخش کارشناسی ملک امکان مقایسه چند پروژه را جهت انتخاب بهترین ملک متناسب با نیازهای خود خواهید داشت. مزایا و معایب ساختمانی با موتورخانه مرکزی و سیستم پکیج چیست؟ در شرایط برابر کدام امکانات در مشاع می تواند ارزش افزوده برای ملک ایجاد نماید؟ با کارشناسی ملک امکان دریافت گزارشی از هزینه های استهلاکی ساختمان که در آینده با آن مواجه خواهید شد را برایتان اشکار خواهیم کرد.
برای ساختمان هایی که نیاز به بازسازی و نوسازی در بخش های ابنیه و معماری دارند متخصصان دکوراسیون داخلی مدیریتو بهترین پیشنهادات را ارائه خواهند داد.
بازسازی و نوسازی تاسیسات شامل اورهال دیگ های بخار، اصلاحات در لوله کشی ها، اسیدشویی منابع و رفع نشتی های موجود در موتورخانه سبب ارتقا راندمان سیستم ها و کاهش مصرف انرژی خواهند شد.
هر فضا جهت بهره برداری نیازمند امکانات خاص خود می باشد. در بخش مشاوره و مهندسی خرید، با طراحی فضاها و اعلام نیازهای سخت افزاری بهترین تجهیزات را از معتبرترین برندها برایتان تهیه خواهیم کرد.
ساختمان های طرف قرارداد مدیریتو از اپلیکیشن شخصی سازی شده مدیریت ساختمان بهره مند خواهند شد که این اپلیکیشن با سیستم عامل های اندروید و آی او اس سازگار بوده و به شکل وب بیس می باشد. از امکانات این اپلیکیشن می توان به تعریف و ثبت مشخصات کامل واحد ها شامل موقعیت، مساحت، وضعیت مالکیت، موقعیت پارکینگ و انباری اشاره نمود.
امکان تعریف شارژ واحد ها به طور ثابت و متغیر (شارژ جاری و عمرانی) با محل پرداخت های قابل تعریف
امکان تعریف هزینه هاي متفاوت و اعلام به مالکین و یا مستاجرین و جریمه ی دیرکرد با صلاحدید هیئت مدیره
راه اندازی درگاه پرداخت و اتصال به حساب بانکی ساختمان
امکان تعریف کیف پول به عنوان پس انداز براي انجام هزینه هاي آتی
امکان ثبت پرداختهاي دستی به تفکیک هر واحد
گزارش دهی در فرمت های اکسل و پی دی اف
امکان ثبت برنامه و رزرو امکانات رفاهی مشاع
امکان تعریف چندین شناسه کاربری برای اعضای خانواده یک واحد با سطوح دسترسی مختلف
برگزاری نظرسنجی و تعیین سطح دسترسی برای کاربران
راه اندازی تابلوي اعلانات دیجیتال با قابلیت ارسال پیامک
امکان درج انتقادات و پیشنهادات توسط مالکین و یا مستاجرین به مدیریت
مشاهده ی قوانین و مقررات ساختمان
پنل اس ام اس جهت اطلاع رسانی
کلیه دریافت ها و پرداخت های ساختمان سند مالی حسابداری خواهند داشت. جهت خرید کالا آیین نامه و دستورالعمل های استانداری وجود دارد و هر سطح هزینه ای تابع روش مختص به خود می باشد. کلیه فاکتورها به شکل رسمی و استاندارد از تامین کنندگان اخذ و در زونکن های مجزا بایگانی می شوند. برای خریدهای بالا تشریفات برگزاری مناقصه و اخذ چند پیش فاکتور رعایت می گردد.
کلیه فاکتورهای دریافتی از پیمانکاران و تامین کنندگان به شکل استاندارد با مشخص بودن مشخصات فنی، برند، وضعیت اصالت، آدرس و تالفن تامین کننده خواهد بود. فاکتورهای دریافتی از چند مجرای موازی کنترل می گردد تا قیمت پیشنهادی مطابق عرف باشد.
بیلام مالی فصلی و سالانه با امکان جداسازی هزینه های جاری و عمرانی و مستندات حسابداری و فاکتورها توسط حسابداران صاحب صلاحیت و با تجربه تدوین و ارائه خواهد شد. همچنین صورت های مالی پیش از ارائه به مجامع عمومی ساختمان در هیئت مدیره ساختمان ارائه و به تایید بازرس نیز می رسد. رعایت تشریفات قانونی منطبق بر قانون تملک آپارتمان جای برای ابهام و شبهات باقی نخواهد گذاشت و مالکین و ساکنین از محل هزینه کرد شارژ مطلع خواهند بود.
خدمات حسابداری بسته به حجم پروژه و شرایط ساختمان در دو سطح قابل ارائه می باشد. سطح 1 توسط یک اپراتور و با نظارت یک مدیر مالی و با استفاده از یکی از نرم افزارهای استاندارد حسابداری انجام خواهد گرفت. همچنین خروجی اپلیکیشن مدیریت ساختمان و پرینت بانکی حساب ساختمان نیز به عنوان پیوست و مستندات این سند مالی قابل ارائه می باشد. در خدمات سطح 2 حسابداری که مختص ساختمان ها با تراکنش مالی محدود و کم واحد هستند تدوین بیلان و ثبت مدارک توسط یک کارشناس و با نرم افزرا اکسل انجام می گیرد.
تامین نیروی آموزش دیده و متخصص جهت راه اندازی و بهره برداری از امکانات خاص برای ساختمان های برند شامل کارواش، کافی شاپ با امکان پذیرایی در ساعات مختلف و منوی درخواستی، تامین مربی جهت باشگاه ورزشی و … با تدوین یک برنامه دقیق امکان پذیر است.
در ساختمان هایی که زیرساخت لازم جهت اتاق کودک یا مهدکودک را دارند، امکان حضور مربی مهد در یک یا دو سانس کاری وجود خواهد داشت. این خدمت تنها در حالتی امکان پذیر است که تعداد واحدهای متقاضی آن به حدنصاب کافی برسند. همچنین یکی از دغدغه های افرادی که دارای حیوان خانگی هستند مراقب از آن در زمان های مسافرت یا مهمانی است. این چالش با راهکارهای مدیریتو قابل حل شده است. لازم به توضیح است پکیج خدمات صرفا با فرض وجود زیرساخت در مشاعات امکان پذیر است و ارائه خدمات به داخل یک واحد و خدمات اختصاصی در حال حاضر امکان پذیر نمی باشد.
مفهوم کانسیرج یا کانسیرژ Concierge عموما در هتل های 4 ستاره و بالاتر کاربرد دارد و شامل ارائه اطلاعات و خدمات به میهمانان در رابطه با رفع نیازمندی های آنان جهت استفاده از خدمات داخلی هتل و یا خارج از هتل است. به عبارتی حضور یک دستیار دانا و با روابط عمومی بالا جهت مشاوره و انجام فعالیت های شخصی وظیفه اصلی کانسیرج است. ما در ارائه خدمات هتلینگ این ویژگی را به ساختمان های مسکونی آورده ایم تا نیازهای شما را با امکان شخصی سازی مرتفع ساخته و سطح رفاه در ساختمان را افزایش دهیم. وجود یک دستیار حرفه ای جهت کلیه امور ساختمان و اطمینان از ارائه بهترین خدمات باعث صرفه جویی در زمان و آسودگی خواهد بو
لذت زندگی
تدارک مناسبت های ملی و فرهنگی
لذت زندگی تابعی از خلق لحظهها و خاطرات دلنشین است. برای خلق این لحظات و خاطرات تیم مدیریتو با برنامه ریزی های دقیق جهت مناسبت های ملی، تعطیلات و زمان های فراغت مجالی را برای با هم و در کنار هم بودن همسایه های یک ساختمان فراهم می آورد. تا خاطره ای ساخته شود و ساکنین یک مجتمع مانند اعضای یک خانواده در کنار هم باشند. برنامه هایی مانند تدارک سفره هفت سین و مناسبت های عید نوروز، جشن های ملی، برگزاری برنامه های هنری و فرهنگی در ساختمان شما.
در حال حاضر عمده پروژه های ما در سطح تهران در مناطق 1،2،3 قراردارند. اولویت ما ارائه خدمات برند به ساختمان های برند است. البته ارائه خدمات به ساختمان های خاص و فاخر در سایر مناطق تهران نیز امکان پذیر است.
امیدواریم در آینده نزدیک بتوانیم به مراکز استانهای اطراف تهران نیز خدمت رسانی نماییم.
انتخاب مدیریتو برای ساختمان های مسکونی یا اداری با حداقل ۱۰ واحد نتایج مطلوب و اقتصادی برای شما خواهد داشت. به جای استخدام یک مدیر یا ایجاد مدیریت چرخشی بین همسایهها برون سپاری خدمات مدیریت به ما ، ریسک های شما را کاهش خواهد داد. برای مجتمع های تجاری و مراکز خرید همکاری با ما باعث کاهش چشمگیر هزینه ها خواهد شد. به جای استخدام یک تیم نگهداری و مدیریت برای مجتمع تجاری خودتان، مدیریت را برون سپاری کرده و با تشریفات مرسوم شامل لیست بیمه و حقوق پرسنل خداحافظی نمایید. در این روش بخش بزرگی از فضای کار و دفاترکاری را به سازمان ما منتقل خواهید کرد.
ما حتی برای برگزاری حراج های هماهنگ و تبلیغ برند مجتمع شما از تیم بازاریابی خود استفاده میکنیم.
همین الان میتونید فرم درخواست خدمات مورد نظرتون رو پر کنید و از تخفیفات و مشاوره های اختصاصی همکاران ما استفاده نمایید.
ساختمان های طرف قرارداد مدیریتو از اپلیکیشن مدیریت ساختمان بهره مند خواهند شد که این اپلیکیشن دارای
امکانات زیر می باشد.
در حال حاضر کلیه آپارتمان های مسکونی، اداری و تجاری شهر تهران زیر پوشش خدمات مدیریت یکپارچه مدیریتو قرار دارند. امیدواریم در فاز بعد با توسعه مجموعه، خدمات خود را به مراکز استان های بزرگ نیز ارائه نماییم.
سامانه ها و نرم افزارهای طراحی شده در زمینه مدیریت و شارژ ساختمان نیازمند یک کاربر یا اپراتور بوده و اطلاعات وارد شده را پردازش و امکان گزارش گیری را فراهم می نمایند. مقوله مدیریت آپارتمان با خرید یا نصب یک نرم افزار محقق نخواهد شد. جهت مدیریت یک مجتمع ضروری است شخصی آگاه کلیه امور جاری ساختمان را کنترل و از ابزارهای نرم افزاری و سخت افزاری مرتبط استفاده نماید.
مدیریتو با پیاده سازی سیستم مدیریت برای ساختمان ها، ضمن ارائه کلیه خدماتی که در نرم افزارهای مدیریت ساختمان وجود دارد از دانش کارگروه تخصصی ساختمان بهره برده و با اعزام مدیر آموزش دیده به ساختمان ها از صحت عملیات اجرایی اطمینان حاصل می نماید.
مدیریتو به پشتوانه دانش و تجربه کنسرسیومی از شرکت های پیمانکار، دست اندرکاران صنعت ساختمان و مهندسین با تجربه تشکیل شده است. ما برای نخستین بار با تالیف و گردآوری مدارک فنی در زمینه نگهداری و مدیریت ساختمان نگاهی تخصصی به این حوزه را در دستور کار خود قرار داده ایم. تدوین رویه های اجرایی و چک لیست های منحصر به فرد نشان دهنده دانش سازمانی این مجموعه است. نفرات شاغل در مدیریتو سابقه کار در شرکت های معتبر پیمانکار و مهندسین مشاور را در کارنامه خود دارند. مشاورین و ناظرین فنی مدیریتو از اعضای صاحب صلاحیت فنی از سازمان نظام مهندسی هستند.
" خیر، مدیریتو یک تامین کننده خدمات نیست و تنها به شکل یکپارچه به ساختمان ها سرویس می دهد. شما می توانید با سپردن مدیریت آپارتمان خود به مدیریتو ضمن بهره مندی از سیستم مدیریت ساختمان از خدمات نظافت مشاعات، مراقبت فضای سبز، سرویس تاسیسات و آسانسور و ... با قیمت هایی مناسب استفاده فرمایید.
هر ساختمان می بایست دارای یک هیئت مدیره و اساسنامه باشد. در صورتی که ساختمان شما هنوز فاقد این زیرساخت ها است مدیریتو با راهنمایی ساکنین مقدمات برگزاری مجمع عمومی و انتخاب هیئت مدیره آپارتمان را فراهم می نماید. سپس قرارداد مدیریت و راهبری میان هیئت مدیره آپارتمان و مجموعه مدیریتو منعقد شده و تامین نیروی انسانی مورد نیاز ساختمان شامل لابی من، خدماتی، نگهبانی و ... آغاز می گردد. مدیریتو با راه اندازی سیستم اطلاع رسانی برای ساکنین ساختمان آن ها را از فعالیت های جاری مطلع می نماید و همواره آماده پاسخگویی است. همچنین مدیریتو با جمع آوری شارژ از واحدها و ارائه رسید، سیستم مالی و صندوق ساختمان را مدیریت می کند.
مدیریتو برای حفظ اسرار و احترام به حقوق شهروندان و حریم خصوصی آنها اطلاعات دریافتی از پروژه ها و اسامی و اطلاعات شخصی کارفرمایا خود را محرمانه دانسته و با تنظیم قرارداد رازداری و حفظ اسرار با پرسنل شاغل در ساختمان خود را متعهد می داند. پرسنل شاغل در ساختمان را با مصاحبه های دقیق و استعلام از مراجع قانونی و بررسی عدم سوء پیشینه به دقت انتخاب می نماییم. ما نهایت تلاش خود را جهت رازداری به عمل خواهیم آورد و حتی نام مشتریان و نوع خدماتی که به آنان ارائه می نماییم را به عنوان رزومه کاری در تبلیغات خود به کار نخواهیم بست.
مدیریتو یک استارت آپ تخصصی در زمینه مدیریت ساختمان در شهر تهران است.
کلیه حقوق وبسایت متعلق به مجموعه مدیریتو می باشد. | طراحی و توسعه نونگار پردازش